Outlook怎样设置工作时间

在日常工作中，合理设置outlook的工作时间可以帮助我们更高效地管理邮件和日程安排。以下将从多个维度介绍如何在outlook中设置工作时间。

一、打开outlook选项

首先，打开outlook应用程序，点击界面左上角的“文件”选项卡。在弹出的菜单中，选择“选项”。

二、设置常规工作时间

在“outlook选项”对话框中，选择“日历”选项。在“工作周”区域，可以设置每周的工作日和工作时间。默认情况下，outlook设置为周一至周五，上午9点至下午5点。你可以根据自己的实际工作情况进行修改。例如，如果你周六也需要工作，将周六添加到工作日列表中，并设置相应的工作时间。

三、设置非工作时间的显示

在“日历选项”中，还可以设置非工作时间的显示方式。你可以选择将非工作时间显示为灰色阴影，或者完全隐藏。这样可以让你更清晰地查看工作时间内的日程安排。

四、设置默认提醒时间

合理设置默认提醒时间可以确保你不会错过重要的邮件和日程。在“outlook选项”中，选择“邮件”选项，然后在“提醒”区域设置默认的提醒时间。例如，你可以将默认提醒时间设置为提前15分钟或30分钟。

五、根据工作时间过滤邮件

outlook还提供了根据工作时间过滤邮件的功能。在邮件列表中，点击“视图”选项卡，然后在“当前视图”组中选择“管理视图”。在“管理视图”对话框中，点击“新建”按钮，创建一个新的视图。在“新建视图”对话框中，设置视图名称和条件，例如只显示工作时间内收到的邮件。设置完成后，点击“确定”保存视图。以后你可以随时切换到这个视图，只查看工作时间内的邮件。

六、同步工作时间到手机

如果你经常使用手机查看outlook邮件和日程，将工作时间同步到手机可以确保手机端的显示与电脑端一致。在outlook应用程序中，点击“文件”选项卡，选择“信息”，然后点击“账户设置”中的“账户设置”。在“账户设置”对话框中，选择你的邮箱账户，点击“更改”按钮。在“更改账户”对话框中，勾选“与outlook.com日历同步”，并设置同步的时间范围。设置完成后，点击“确定”保存设置。

通过以上多维度的设置，你可以更加灵活地使用outlook，并根据自己的工作时间进行高效的邮件和日程管理。合理设置工作时间，让outlook成为你工作中的得力助手。

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