在日常办公中，我们常常需要将excel文件转换为pdf格式，以确保文件格式的稳定性和通用性。以下为您介绍excel文件转换成pdf格式时另存为的3种输出方式。
方式一：直接另存为pdf
打开您需要转换的excel文件，点击“文件”选项卡。在弹出的菜单中，选择“另存为”。在“另存为”对话框中，找到“保存类型”下拉菜单，选择“pdf（*.pdf）”选项。然后选择保存的位置，输入文件名，点击“保存”按钮即可。这种方式操作简单直接，能快速将excel文件转换为pdf格式，保留文件的基本内容和格式，但可能在排版上不够精准。
方式二：优化另存为pdf
同样先打开excel文件，点击“文件”选项卡并选择“另存为”。选择“pdf（*.pdf）”后，点击“选项”按钮。在这里，您可以对pdf的输出进行优化设置。比如调整页面大小、方向，设置边距，选择是否嵌入字体等。通过这些设置，可以使转换后的pdf文件在格式上更加符合您的需求，例如确保页面布局合理、文字清晰可读等，能更好地满足不同场景下的使用要求。
方式三：使用特定功能另存为pdf
部分excel版本提供了更具针对性的另存为pdf功能。您可以在“文件”选项卡中找到“导出”选项，然后选择“创建pdf/xps文档”。点击“创建pdf/xps”按钮后，会弹出一个新的对话框。在这里，您可以进一步设置pdf的质量、是否添加书签等。这种方式能让您根据具体需求对转换后的pdf文件进行更细致的定制，使文件更加完善。
通过以上三种excel文件转换成pdf格式另存为的方式，您可以根据实际情况选择最适合的方法，轻松实现文件格式的转换，满足不同的办公需求。无论是简单快速转换，还是对格式进行精细调整，都能通过这些方式顺利完成，让您的工作更加高效便捷。
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