在使用word进行文档编辑时,导航窗格能极大地提高我们查找和定位内容的效率。那么,word导航窗格怎么调出来呢?下面为大家详细介绍。
一、不同版本word调出导航窗格的方法
(一)word 2019
打开word文档后,点击“视图”选项卡,在“显示”组中,勾选“导航窗格”,即可调出导航窗格。
(二)word 2016
同样在“视图”选项卡中,找到“显示”区域,点击“导航窗格”按钮,导航窗格便会出现在文档左侧。
(三)word 2013
依次点击“视图”选项卡-“显示”-“导航窗格”,完成导航窗格的调出操作。
(四)word 2010
进入“视图”选项卡,在“显示”栏中,勾选“文档结构图”,这其实就是word 2010中的导航窗格。
二、导航窗格的作用
(一)快速定位
通过导航窗格,能快速找到文档中的各个,直接跳转到相应位置,无需逐页翻阅查找。
(二)整体把握文档结构
它以直观的方式展示文档的层次结构,让我们对文档内容的组织一目了然,有助于梳理文档逻辑。
三、导航窗格的使用技巧
(一)样式设置
为了能在导航窗格中准确显示并方便定位,文档中的应使用统一的样式。比如在“开始”选项卡中选择合适的样式进行设置。
(二)展开与折叠
导航窗格可展开或折叠各级,方便查看文档的详细程度。点击前的小箭头即可进行展开或折叠操作。
(三)搜索功能
利用导航窗格中的搜索框,输入关键词,能快速定位到包含该关键词的段落,提高查找效率。
四、若导航窗格出现问题的解决方法
(一)无法调出
检查是否软件版本存在异常,或者重新安装word尝试解决。
(二)显示不完整
确认文档样式是否正确应用,或者尝试重新设置导航窗格的显示选项。
熟练掌握word导航窗格的调出及使用方法,能让我们在处理文档时更加得心应手,提高工作和学习效率。大家不妨多多实践,充分发挥导航窗格的作用。
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