word格式刷怎么使用

编辑：kaer 来源：四维下载站 2025/06/17 16:40:40

在日常使用word进行文档编辑时，格式刷可是个超实用的工具，能帮我们快速复制格式，节省不少时间和精力。下面就来全面了解一下它怎么用。

找到格式刷

打开word文档后，格式刷的位置很好找。在“开始”选项卡中，有一个刷子形状的图标，这就是格式刷啦。

单次使用格式刷

当你想要把某一段文字的格式应用到其他段落时，先选中设置好格式的那段文字。然后点击格式刷图标，此时鼠标指针会变成一个带有刷子的小图标。接着，用这个指针去选中你想要应用相同格式的段落，该段落就会立刻变成和原段落一样的格式。这就是格式刷的单次使用，适合只需要应用一次格式的情况。

多次使用格式刷

要是你需要多次应用相同的格式，就可以用格式刷的高级用法。还是先选中有目标格式的文本，然后双击格式刷图标。这时你会发现鼠标指针的刷子旁边多了一个小锁。之后，你就可以依次选中多个段落，它们都会自动应用上相同的格式。当你完成所有操作后，再次点击格式刷图标或者按下esc键，就能取消格式刷状态啦。

格式刷应用范围

格式刷不仅能复制文字的字体、字号、颜色、加粗、倾斜、下划线等基本格式，还能复制段落格式，比如行距、缩进等。而且，它对于图片、表格等元素的格式复制也同样有效。

使用格式刷的注意事项

在使用格式刷时，要注意选中的源格式内容和目标应用格式的内容结构要相似。比如，都是正文段落，或者都是等，不然可能会出现格式应用不完全正确的情况。另外，在多次使用格式刷时，别忘了及时关闭格式刷状态，以免误操作。

通过掌握这些格式刷的使用方法，无论是简单的格式复制，还是大量重复格式的应用，都能轻松搞定，大大提高文档编辑的效率，让你的文档排版更加规范、美观。现在就去试试这个神奇的格式刷吧！