WPS如何制作数据透视表

编辑：kaer 来源：四维下载站 2025/06/20 13:10:00

在日常的数据处理中，数据透视表是一个非常实用的工具，可以帮助我们快速汇总、分析和理解大量数据。wps表格提供了便捷的操作方式来创建数据透视表，下面就为大家详细介绍。

准备数据

首先，确保你的数据已经整理好并且结构清晰。数据应包含表头，每列代表一个字段，每行代表一条记录。

插入数据透视表

1. 选中你要分析的数据区域。

2. 在菜单栏中选择“插入”选项卡，然后点击“数据透视表”按钮。

3. 在弹出的“创建数据透视表”对话框中，确认数据区域无误后，点击“确定”。

布局数据透视表

此时，会弹出数据透视表字段列表窗口。

1. 将需要分析的字段拖到“行”、“列”、“值”等区域。例如，如果你想按类别分析销售额，可将“类别”字段拖到“行”区域，“销售额”字段拖到“值”区域。

2. 在“值”区域的字段上，你可以根据需要更改汇总方式，如求和、计数、平均值等。默认情况下，wps会根据字段的数据类型自动选择合适的汇总方式。

进一步分析

1. 筛选数据：通过点击数据透视表中的筛选按钮，可以快速筛选出符合特定条件的数据。比如，只查看某一时间段或某一地区的数据。

2. 展开和折叠：点击行标签旁边的加号或减号，可以展开或折叠数据，方便查看明细。

3. 刷新数据：如果数据源发生了变化，在数据透视表上右键单击，选择“刷新”，即可更新数据透视表的内容。

美化数据透视表

1. 可以对数据透视表的样式进行调整，使其更美观。在“数据透视表工具”的“设计”选项卡中，有多种预设的样式可供选择。

2. 还能对字体、颜色、边框等进行个性化设置，让数据透视表更符合你的需求。

通过以上步骤，你就能轻松在wps中创建和使用数据透视表，快速从复杂的数据中提取有价值的信息，提高数据分析的效率。无论是工作中的报表制作，还是学习中的数据研究，数据透视表都能发挥重要作用。