固定资产入库是企业资产核算中的重要环节，正确的会计分录能够准确反映资产的增加及相关财务状况。
当企业购入不需要安装的固定资产时，会计分录相对直接。假设企业以银行存款 10 万元购入一台设备，已取得相关发票并验收入库。此时，应借记“固定资产”10 万元，贷记“银行存款”10 万元。这一分录清晰地表明企业的固定资产增加了 10 万元，同时银行存款减少了 10 万元。
如果购入的固定资产需要安装才能使用，在安装过程中，先通过“在建工程”科目归集相关成本。例如，企业购入需要安装的生产线，买价 50 万元，增值税 6.5 万元，发生安装费用 3 万元，款项均以银行存款支付。首先，购入时借记“在建工程”50 万元、“应交税费——应交增值税（进项税额）”6.5 万元，贷记“银行存款”56.5 万元；发生安装费用时，借记“在建工程”3 万元，贷记“银行存款”3 万元。待安装完毕达到预定可使用状态时，再将“在建工程”的总成本 53 万元（50 + 3）转入“固定资产”科目，即借记“固定资产”53 万元，贷记“在建工程”53 万元。
企业自行建造的固定资产入库时，会计分录也较为复杂。以自建厂房为例，领用工程物资 20 万元，领用本企业生产的产品一批，成本 8 万元，计税价格 10 万元，增值税税率 13%，发生人工费用 5 万元。领用工程物资时，借记“在建工程”20 万元，贷记“工程物资”20 万元；领用本企业产品时，借记“在建工程”9.3 万元，贷记“库存商品”8 万元、“应交税费——应交增值税（销项税额）”1.3 万元；发生人工费用时，借记“在建工程”5 万元，贷记“应付职工薪酬”5 万元。厂房建造完成达到预定可使用状态时，将“在建工程”的总成本 34.3 万元（20 + 9.3 + 5）转入“固定资产”科目，即借记“固定资产”34.3 万元，贷记“在建工程”34.3 万元。
从不同维度来看，正确编制固定资产入库的会计分录，有助于准确反映企业资产的真实情况，为财务报表的编制提供可靠数据，同时也能满足企业内部管理和外部监管的需求，保障企业财务信息的准确性和合规性。
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