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outlook如何定时发邮件

编辑:news 来源:四维下载站 2025/07/19 09:11:02

在日常工作和生活中,我们有时需要在特定的时间发送邮件,以确保信息能在最合适的时刻传达给收件人。outlook提供了方便的定时发邮件功能,让这一切变得轻松简单。

准备工作

首先,确保你已经打开outlook客户端。如果你使用的是网页版outlook,部分功能可能有所不同。

设置定时发送

1. 撰写邮件:像平常一样撰写好邮件内容,填写收件人、主题等信息。

2. 点击发送选项:在邮件撰写界面中,找到“选项”卡。

3. 设置延迟传递:在“选项”卡中,点击“延迟传递”按钮。

4. 选择时间:弹出的“延迟传递”对话框中,你可以设置邮件发送的具体时间。可以精确到分钟,选择未来的某个时刻。

5. 添加说明(可选):你还可以在“说明”框中添加一些备注,以便自己日后查看。

6. 确定:设置好时间后,点击“确定”按钮。此时,邮件会被暂时保存,到你设定的时间才会自动发送出去。

查看和管理定时邮件

1. 已发送邮件:邮件成功定时后,你可以在“已发送邮件”文件夹中找到它。不过此时邮件的状态会显示为“已排队”,直到发送时间到达。

2. 更改或取消定时:如果需要更改定时时间或取消定时发送,在“已发送邮件”文件夹中双击打开定时邮件,再次点击“延迟传递”按钮,重新设置时间或取消勾选“延迟传递”即可。

通过outlook的定时发邮件功能,我们可以更加灵活地安排邮件发送时间,避免因忙碌而错过最佳发送时机。无论是工作中的重要汇报,还是生活中的温馨祝福,都能准确无误地及时送达。快来试试吧,让你的邮件发送更加高效有序!

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