outlook怎么设置任务提醒

编辑：news 来源：四维下载站 2025/08/15 17:31:02

在日常工作和生活中，我们常常需要借助工具来提醒自己完成各项任务，outlook就是一款功能强大且常用的办公软件，它能轻松设置任务提醒，让我们不错过任何重要事项。

一、创建任务

首先，打开outlook，在界面左侧找到“任务”选项并点击。然后点击“新建任务”按钮，在弹出的任务编辑窗口中，填写任务的主题、详细描述、截止日期等信息。例如，你要设置一个关于项目报告提交的任务，就在主题栏填写“项目报告提交”，详细描述中写明报告的要求和注意事项，截止日期设定为具体的日期。

二、设置提醒

1. 常规提醒设置：在任务编辑窗口中，找到“提醒”选项。点击下拉箭头，可以选择提前多久提醒。比如你想在任务截止前1小时收到提醒，就选择“提前1小时”。还可以选择提醒的方式，有声音、弹出通知等。若选择声音提醒，要确保电脑的音量设置正常且已为outlook设置了合适的提醒音效。

2. 重复任务提醒：如果任务是周期性的，如每周的部门例会安排，在设置任务时，点击“重复任务”按钮。选择重复的周期，如每天、每周、每月等，以及重复的范围，然后点击“确定”。设置好重复任务后，outlook会按照你设定的周期自动提醒。

三、查看提醒

1. 任务栏提醒：当任务提醒时间到达时，电脑屏幕右下角的任务栏会出现outlook的提醒图标。点击该图标，会弹出任务提醒窗口，显示任务的主题和详细信息，方便你快速了解提醒的任务内容。

2. 日历提醒：你还可以通过日历来查看任务提醒。在outlook界面中切换到日历视图，当有任务提醒时，相应日期会有特殊标记。点击该标记，就能查看任务详情。

四、管理提醒

1. 更改提醒设置：如果在任务执行过程中，你想更改提醒的时间或方式，只需双击任务打开任务编辑窗口，再次进入“提醒”选项进行修改即可。

2. 关闭提醒：当任务完成后，若不再需要提醒，可以在任务编辑窗口中取消勾选“提醒”选项，或者直接删除该任务，这样就不会再收到相关提醒了。

通过以上简单的步骤，就能轻松利用outlook设置任务提醒，让工作和生活更加有条不紊，高效有序地完成各项任务。