如何将outlook邮件导出

编辑：news 来源：四维下载站 2025/08/17 15:01:02

在日常工作和生活中，有时我们需要将outlook中的邮件导出，以便进行备份、整理或在其他设备上查看。下面就为大家详细介绍outlook邮件导出的方法。

一、准备工作

确保你已经打开outlook客户端，并登录到相应的邮箱账号。

二、导出邮件

1. 选择要导出的邮件

- 如果你想导出特定文件夹中的邮件，比如收件箱、发件箱等，直接在outlook左侧导航栏中点击对应的文件夹。

- 若要导出某一封或几封特定邮件，在邮件列表中勾选相应邮件。

2. 开始导出操作

- 点击“文件”选项卡。

- 在弹出的菜单中，选择“打开与导出”，然后点击“导出”。

- 在“导出”对话框中，选择“导出到文件”，点击“下一步”。

3. 选择导出格式

- 这里有多种格式可供选择。如果想保留邮件的原始格式和附件，可选择“outlook数据文件(.pst)”。

- 若你希望以更通用的格式导出，便于在其他程序中查看，“csv(逗号分隔值)”是个不错的选择，它能将邮件内容整理成表格形式，以文本文件保存。

- 选择好格式后，点击“下一步”。

4. 选择要导出的内容

- 可以选择导出整个文件夹或特定时间段内的邮件等。根据自己的需求进行设置，然后点击“下一步”。

5. 指定导出文件的位置和名称

- 选择保存导出文件的路径，并为文件命名。

- 最后点击“完成”，outlook就会开始导出邮件。

三、导出后的查看与使用

导出完成后，你可以在指定的位置找到导出的文件。

- 如果是.pst格式的文件，可以直接在outlook中通过“文件”选项卡下的“打开与导出”-“导入/导出”，选择“导入outlook数据文件”来再次导入查看。

- 对于csv格式的文件，可以用excel等电子表格软件打开，方便进行数据处理和分析。

通过以上步骤，就能轻松地将outlook邮件导出，满足不同的需求啦。