如何在Excel制作帕累托图

编辑：news 来源：四维下载站 2025/09/04 16:25:02

在数据分析的世界里，帕累托图是一种强大且实用的工具，它能帮助我们快速聚焦关键因素，让数据呈现更清晰的价值分布。今天，就来揭开在excel中制作帕累托图的神秘面纱！

准备数据

首先，确保你已整理好想要分析的数据。数据应包含两个关键列：一个用于类别，另一个用于对应类别的数值。比如，你想分析不同产品的销售业绩，“产品名称”列为类别，“销售额”列为数值。

数据排序

选中数据区域（包括行），点击“数据”选项卡中的“排序”。在排序对话框中，将数值列设置为降序排序。这样，数据就会按照数值大小从高到低排列，为后续计算累计百分比做准备。

计算累计百分比

在数据区域旁边新增一列用于计算累计百分比。在第一个累计百分比单元格中输入公式：=第一个数值单元格/sum(所有数值单元格)，然后向下拖动填充柄，计算出所有类别的累计百分比。

创建图表

选中类别列、数值列和累计百分比列的数据（包括）。点击“插入”选项卡，选择“柱形图”，excel会生成一个普通的柱形图。

转换为帕累托图

双击图表中的柱子，在“设置数据系列格式”中，将系列重叠设置为100%，间隙宽度设置为0%，让柱子紧密排列。然后选中累计百分比对应的柱子，右键单击选择“更改系列图表类型”，将其改为“折线图”，并把折线移到次坐标轴。这样，一个专业的帕累托图就诞生啦！

美化图表

通过“图表工具”的“图表设计”和“格式”选项卡，你可以进一步美化帕累托图。调整图表样式、颜色、字体等，让它更具视觉吸引力。

现在，你已经掌握了在excel中制作帕累托图的技巧。无论是分析销售数据、质量问题还是其他领域，帕累托图都能帮你迅速抓住重点，做出更明智的决策。快来试试吧，让数据为你说话！