WPS表格如何在不改变名单顺序的情况下快速排名

编辑：news 来源：四维下载站 2025/09/16 11:34:02

在使用wps表格处理数据时，经常会遇到需要对名单进行排名的情况，而且还希望不改变名单原本的顺序。下面就来介绍几种快速实现的方法。

使用rank函数

1. 首先，在需要显示排名结果的单元格中，输入公式“=rank(要排名的数据,排名范围)”。例如，要对a列的数据进行排名，在b列对应单元格输入“=rank(a1,$a$1:$a$10)”，这里$a$1:$a$10表示排名范围，$符号是为了让公式在向下填充时范围保持不变。

2. 然后按下回车键，即可得到第一个数据的排名。接着将鼠标指针移到该单元格右下角，当指针变为黑色十字时，按住鼠标左键向下拖动，就能快速完成整列数据的排名，且名单顺序不会改变。

利用排序功能

1. 选中要进行排名的数据区域。

2. 点击“数据”选项卡中的“排序”按钮。

3. 在排序对话框中，设置主要关键字为需要排名的数据列，排序依据选择“数值”，次序选择“降序”。这样就可以得到从大到小的排名顺序。

4. 排好序后，在旁边一列手动输入排名数字，从1开始依次递增。

5. 最后，再次点击“排序”按钮，将排序依据改为“自定义序列”，在自定义序列中输入原来名单的顺序（可通过复制粘贴获取），按升序排序，此时名单顺序恢复，排名也对应正确显示。

借助排序辅助列

1. 在数据旁边插入一列辅助列，例如在c列。

2. 在c1单元格输入一个较大的初始值（比如10000），然后在c2单元格输入公式“=if(a2>a1,c1+1,c1)”，这里a2和a1是相邻的两个要排名的数据单元格。这样通过比较相邻数据来确定排名。

3. 向下填充公式，完成辅助列的排名计算。

4. 最后，根据辅助列的排名，在需要显示排名结果的列手动输入排名数字，同时保持名单顺序不变。

通过以上方法，就能在wps表格中不改变名单顺序快速完成排名，提高数据处理效率。