Access 2013如何生成透视表

编辑：news 来源：四维下载站 2025/09/20 12:06:02

在access 2013中生成透视表，能帮助我们更直观地分析和处理数据。下面就来详细介绍其生成步骤。

首先，打开access 2013数据库，并确保你已选中要从中创建透视表的数据表或查询结果。

然后，在“创建”选项卡中，找到“报表”组，点击“透视表”按钮。

此时，access会创建一个新的空白透视表，并打开“数据透视表字段列表”窗口。

在“数据透视表字段列表”窗口中，你会看到数据源中的所有字段。要将某个字段添加到透视表中，只需将其拖动到相应的区域即可。例如，将字段拖动到“行标签”区域，该字段就会作为行显示在透视表中；拖动到“列标签”区域，会作为列；拖动到“值”区域，则用于进行汇总计算。

你还可以对添加到“值”区域的字段进行汇总方式的设置。默认情况下，access会根据字段的数据类型进行合适的汇总，如数字字段进行求和、计数等。若要更改汇总方式，可右键单击该字段在“值”区域中的汇总项，选择“汇总选项”，然后在弹出的对话框中选择你需要的汇总方式，如平均值、最大值、最小值等。

此外，你可以通过“数据透视表字段列表”窗口中的其他选项来进一步自定义透视表。比如，展开或折叠字段列表，调整字段的顺序等。

当你完成字段的添加和设置后，透视表就会呈现出根据你的设置而整理好的数据。你可以对透视表进行进一步的格式调整，如更改字体、字号、颜色，设置单元格对齐方式等，以使透视表更加美观和易读。

通过在access 2013中生成透视表，你能够快速从大量数据中提取关键信息，以一种清晰直观的方式展现数据关系和趋势，为数据分析和决策提供有力支持。无论是简单的数据汇总还是复杂的数据分析需求，透视表都能发挥重要作用，帮助你更高效地处理和理解数据。