钉钉如何邀请新人加入组织

编辑：kaer 来源：四维下载站 2024/11/24 12:23:08

钉钉作为一款广泛应用于企业管理和团队协作的应用软件，提供了多种邀请新人加入组织的方式。无论是通过手机端还是电脑端，企业管理员都可以轻松实现新成员的邀请和加入。本文将详细介绍如何通过钉钉邀请新人加入组织。

1. 打开钉钉应用：首先，在手机端打开钉钉应用，确保已经登录管理员账号。

2. 进入通讯录：在应用主界面，点击左上角的团队图标，进入通讯录页面。

3. 选择管理功能：在通讯录页面，点击左上角的“切换企业”，选择相应的企业后，进入管理功能页面。

4. 添加成员：在管理功能页面，点击“添加成员”按钮。此时，您可以选择“输入手机号”、“从手机通讯录”或“其他企业”等方式来添加新成员。

5. 发送邀请：填写新成员的手机号或姓名后，选择新成员的角色（如普通成员、管理员等），然后点击“发送邀请”。新成员将收到一条包含加入链接的钉钉消息，点击链接即可完成注册和加入。

1. 登录管理后台：在电脑上打开钉钉管理后台，登录管理员账号。

2. 进入通讯录管理：在管理后台页面，点击“通讯录”-“成员管理”，进入成员管理页面。

3. 选择添加成员：在成员管理页面，选择相应的部门，然后点击“添加成员/邀请成员加入”。

4. 填写成员信息：在弹出的窗口中，填写新成员的姓名、手机号、部门、职位等信息。如果需要批量添加成员，可以选择“批量导入/导出”功能。

5. 发送邀请：填写完毕后，点击“确定”或“发送邀请”。此时，钉钉将生成邀请链接或二维码，管理员可以将链接或二维码分享给新成员，新成员点击链接或扫描二维码后即可完成注册和加入。

除了上述的手机端和电脑端邀请方式外，钉钉还提供了多种其他邀请方式，以适应不同场景的需求：

1. 使用公司邮箱邀请：在钉钉的“工作”页面，点击“通讯录”进入企业通讯录，然后点击“邀请成员”，选择“使用公司邮箱邀请”，填写被邀请人的邮箱地址，点击发送邀请。新人将收到一封包含加入链接的邮件，点击链接即可完成加入。

2. 通过二维码邀请：在钉钉的“工作”页面，点击“通讯录”进入企业通讯录，然后点击“邀请成员”，选择“通过二维码邀请”，生成邀请二维码。让新人扫描二维码即可完成加入，适用于临时需要加入团队的人员。

3. 通过链接邀请：管理员可以生成邀请链接，将链接发送给新人，新人点击链接即可完成加入。这种方式适用于需要在外地或外部合作伙伴加入的情况。

4. 通过外部联系人邀请：在钉钉的“工作”页面，管理员可以点击“通讯录”进入外部联系人页面，然后点击“邀请成员”，选择“通过外部联系人邀请”，填写被邀请人的手机号码或邮箱地址，点击发送邀请。被邀请人即可通过接收到的信息完成加入，适用于需要邀请外部合作伙伴加入的情况。

通过以上方式，企业管理员可以轻松邀请新人加入组织，并根据实际情况选择最适合的邀请方式。同时，管理员还需要及时通知新成员账号和初始密码，设置相应的权限，并提供系统操作指导，以帮助新成员快速融入团队并顺利开展工作。